Thời gian này, xã Đức Quang đang tập trung rà soát, chuẩn hóa, bổ sung thông tin trên nền tảng địa chính, từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính trên lĩnh vực đất đai cho người dân. Đây cũng là một trong những bước đi thiết thực góp phần thúc đẩy chuyển đổi số ở cơ sở, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước về đất đai và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Bắt tay vào thực hiện chiến dịch địa phương đã tổ chức hội nghị quán triệt các nội dung của chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai; 

     Xã Đức Quang xem đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý đất đai ở cơ sở, nhất là trong bối cảnh yêu cầu về dữ liệu ngày càng cao, đòi hỏi thông tin đất đai phải “đúng, đủ, sạch, sống”, có khả năng khai thác và sử dụng thống nhất giữa các cơ quan, đơn vị.

Việc tổ chức hội nghị quán triệt ngay từ đầu giúp cán bộ tham gia chiến dịch nắm rõ mục tiêu, phạm vi công việc, quy trình thực hiện cũng như trách nhiệm của từng cá nhân. Qua đó hạn chế tình trạng thực hiện thiếu thống nhất, đồng thời nâng cao ý thức về chất lượng dữ liệu trong toàn bộ quá trình rà soát và cập nhật.

     Tại hội nghị, các nội dung trọng tâm của chiến dịch được quán triệt đến đội ngũ cán bộ tham gia thực hiện. Trong đó, yêu cầu đặt ra không chỉ dừng ở việc nhập hoặc bổ sung thông tin vào hệ thống, mà quan trọng hơn là phải rà soát, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu với hồ sơ, tài liệu hiện có, kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc có sai lệch để thực hiện chỉnh lý.

Dự hội nghị có đồng chí Trần Thị Thùy Nhung - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; lãnh đạo UBND

     Theo tinh thần triển khai, mỗi thông tin được cập nhật lên hệ thống phải bảo đảm có cơ sở kiểm chứng. Dữ liệu sau khi rà soát cần được chuẩn hóa theo quy định, tạo nền tảng để phục vụ lâu dài thay vì chỉ đáp ứng yêu cầu cập nhật trước mắt.

Tại hội nghị các đại biểu đã trao đổi những khó khăn, vướng mắc đồng thời kiến nghị các giải pháp để triển khai chiến dịch hiệu quả.

Bên cạnh đó, các đại biểu được trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, thống nhất phương pháp phối hợp và cách thức cập nhật, đối chiếu thông tin nhằm bảo đảm dữ liệu được rà soát đầy đủ, chính xác và đồng bộ.

Chủ tịch UBND xã Hoàng Xuân Hùng quán triệt chiến dịch cần phải được triển khai một cách đồng bộ theo tinh thần đủ, sạch, sống

Cùng với quán triệt nội dung, chiều 25/8 xã Đức Quang đã tổ chức tập huấn rà soát, làm sạch dữ liệu trên nền tảng địa chính cho đội ngũ cán bộ phụ trách địa bàn, cán bộ đo đạc và các thôn trên địa bàn xã.

Đây được xem là khâu then chốt nhằm giúp lực lượng trực tiếp thực hiện có kỹ năng thao tác thống nhất và xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình kiểm tra dữ liệu.

Tại hội nghị tập huấn, đại biểu được Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Đức Thọ hướng dẫn cách mở và sử dụng bản đồ địa chính trên máy tính; tìm kiếm thửa đất theo số tờ bản đồ, số thửa và các thông tin liên quan; xác định vị trí, ranh giới, diện tích thửa đất trên bản đồ; đối chiếu thông tin giữa bản đồ, hồ sơ địa chính và thực tế tại địa bàn.

Phát biểu chỉ đạo tại tập huấn, ông Trần Xuân Thạch – Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: Trong quá trình thực hiện, việc rà soát cần được tiến hành một cách kỹ lưỡng, tránh tư tưởng làm nhanh, làm đủ số lượng nhưng bỏ qua chất lượng. Đặc biệt, đối với những trường hợp thông tin chưa rõ hoặc có sự khác biệt giữa các nguồn hồ sơ, cán bộ phải thực hiện kiểm tra, xác minh trước khi cập nhật, qua đó hạn chế phát sinh sai sót trên hệ thống.

     Cơ sở dữ liệu đất đai chỉ thực sự phát huy giá trị khi thông tin trong hệ thống phản ánh sát thực tế và có thể được khai thác một cách tin cậy. Vì vậy, chiến dịch làm giàu, làm sạch dữ liệu tại Đức Quang không đơn thuần là một nhiệm vụ kỹ thuật mà còn là bước quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý đất đai. Bởi vậy, khi dữ liệu được chuẩn hóa và bổ sung đầy đủ, cán bộ có thể giảm thời gian tìm kiếm, đối chiếu hồ sơ; việc giải quyết các thủ tục liên quan đến đất đai có thêm cơ sở dữ liệu để kiểm tra; đồng thời góp phần hạn chế tình trạng thông tin phân tán, trùng lặp hoặc không thống nhất giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử. Ông Trần Xuân Thạch cho biết thêm.

     Về lâu dài, dữ liệu đất đai được làm sạch sẽ trở thành nguồn thông tin quan trọng phục vụ công tác quản lý quy hoạch, sử dụng đất, biến động đất đai và thực hiện các thủ tục hành chính. Đối với người dân, một hệ thống dữ liệu chính xác, đồng bộ cũng góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, hướng tới giảm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục.